Dicas essenciais para uma gestão de equipamentos hospitalares efetiva

A gestão de equipamentos hospitalares é um trabalho que precisa de bastante atenção e cuidado dentro dos estabelecimentos de saúde. Afinal, é por meio desses recursos que os pacientes passam pelo atendimento e tratamentos.

Certamente, o desafio está longe de ser fácil, pois além dos diversos equipamentos usados no dia a dia de trabalho, a rotina da área de saúde é muito acelerada. Entretanto, independente da complexidade, os gestores precisam focar em um controle efetivo de recursos médicos, incluindo a manutenção, os reparos e a prevenção contra perdas.

Neste artigo, confira dicas para realizar uma gestão eficiente desses equipamentos hospitalares. Boa leitura!

Afinal, o que é considerado equipamento médico hospitalar?

Os equipamentos hospitalares são aqueles usados pelos médicos no diagnóstico de pacientes, além de tratamentos e monitoramento dos usuários.

Portanto, considera-se equipamentos hospitalares tanto o mobiliário do estabelecimento (exemplo: macas, mesas cirúrgicas, etc) até a tecnologia aplicada nos dispositivos, por exemplo, ultrassom, medidor de pressão, entre outros.

Ou seja, esses equipamentos ajudam no funcionamento geral da instituição, tanto para otimizar a qualidade de vida dos usuários, quanto para auxiliar nos diagnósticos e tratamentos médicos. Ah! E, eles não ajudam somente os médicos, mas também dentistas, fisioterapeutas, enfermeiros, entre outros profissionais de saúde.

Tipos de equipamentos hospitalares

Compreender os diferentes tipos de equipamentos hospitalares é importante na hora de fazer a gestão dos recursos. Cada ferramenta tem uma função, mas geralmente pode ser usada em conjunto com outros materiais mantendo um foco específico em relação ao paciente.

Veja os principais tipos de dispositivos médicos, a seguir.

Equipamento de diagnóstico

Como o próprio nome sugere, esse recurso tem o propósito de ajudar a diagnosticar o paciente. Ou seja, entram nessa categoria os dispositivos utilizados na avaliação dos pacientes.  Por exemplo, todos os dispositivos médicos usados em um exame fazem parte de equipamentos de diagnóstico.

Equipamento de tratamento

Essas ferramentas têm a função de tratar uma condição do paciente. Caso queira pesquisar por equipamentos médicos, acesse o site da ANVISA, opção “Produtos para Saúde”.

Equipamento de suporte à vida

São equipamentos que oferecem suporte ao paciente, referente ao corpo e bem-estar.  Por exemplo: desfibrilador, ventiladores pulmonares, etc.

Equipamento Médico Durável (DME)

Esses dispositivos oferecem vantagens terapêuticas à situação clínica do paciente. Portanto, um DME precisa: ser reutilizável, ter duração para uso recorrente e ser um procedimento recomendado pelo médico. Além disso, deve ser adaptado para o cuidado do usuário (no consultório e em domicílio).

5 orientações para a gestão de equipamentos hospitalares

Profissional de medicina com Guia para preenchimento em mãos, dentro de hospital. Imagem simboliza o Faturamento Hospitalar.

1 – Realize inventários periódicos

Saiba a quantidade de equipamentos hospitalares existentes no seu estabelecimento, a fim de manter uma boa gestão e controle. Para isso, realize inventários periódicos e saiba o número exato de utensílios médicos. Caso tenha dúvidas sobre esse assunto, faça uso do modelo de inventário do Ministério da Saúde.

2 – Gerencie os espaços físicos

Outra dica essencial para você que quer implementar uma excelente gestão de equipamentos hospitalares, é gerenciar os espaços físicos. Ao manter o controle da localização dos materiais, é possível organizar de maneira clara a manutenção ou troca dos aparelhos, além da prevenção dos recursos médicos.

3 – Invista em treinamentos internos

Contar com profissionais treinados e capacitados para manusear os equipamentos médicos é fundamental dentro da sua clínica. Por isso, avalie se os colaboradores têm 100% de capacidade no manuseio desses aparelhos, analise a quantidade de pessoas que manuseiam os recursos, entre outras questões importantes para a manutenção dos mesmos.

4 – Faça a gestão dos recursos financeiros

Com certeza, manter o controle dos recursos financeiros é parte integrante do êxito de um empreendimento. Sendo que os recursos financeiros estão diretamente ligados à gestão dos equipamentos hospitalares. Afinal, é necessário monitorar os custos, planejar e gerenciar os orçamentos para conseguir levar o que há de melhor aos pacientes em relação aos recursos médicos.

Nesse sentido, não deixe de realizar a análise preditiva e preventiva dos recursos. Ou seja, aplique uma cultura de revisão e análise dos dispositivos no estabelecimento, de modo recorrente. Por meio dessas ações, é possível tornar a manutenção mais efetiva e menos custosa.

5 – Use a tecnologia à favor da sua instituição

Você já deve saber da facilidade que as ferramentas e sistemas tecnológicos trazem à área da saúde, não é? Então, nada melhor do que contar com a tecnologia na gestão do estabelecimento, a fim de automatizar atividades e fluxos de trabalho. Ao fazer uso de sistemas de gestão, sua equipe terá mais tempo para tarefas estratégicas e que precisam de maior atenção.

Por isso, busque pelas opções disponíveis no mercado, e controle de forma eficaz os processos e recursos da instituição médica.

Caso tenha alguma dúvida sobre a gestão de equipamentos hospitalares ou queira compartilhar sua opinião, deixe seu recado no fórum. Vamos bater um papo por lá!

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